Berechtigungen
Der folgende Artikel erläutert, wie einzelne Berechtigungen auf Organisations- als auch auf Projektebene verteilt werden können und welchen Einfluss diese Berechtigungen auf die Einsicht und Möglichkeiten der Nutzenden haben.
Um in die Übersicht zu den verschiedenen Berechtigungen zu gelangen, muss im Drop-Down Menü unter ihrem Nutzerprofil (oberer rechter Bildschirmrand) die Option "Admin Organisation" ausgewählt werden:
Über Rechte auf Organisationsebene haben die Owner und die Admins die Möglichkeit, weitere Mitglieder in die Organisation einzuladen. Sobald die Informationen ausgefüllt und das neue Mitglied eingeladen ist, wird eine Einladung via E-Mail verschickt. Nach Erstellung eines HEGIAS Nutzerkontos ist die Person dann direkt in der Organisation als Mitglied mit der entsprechenden Rolle dabei - aber "nur" in der Organisation. Damit der Zugriff auf die einzelnen Projekte gewährleistet ist, müssen die Rechte für die einzelnen Projekte noch verteilt werden (siehe dazu nächster Punkt "Rechte auf Projektebene"). Eine Ausnahme gibt es allerdings: Wenn ein neues Mitglied die Rolle Admin zugeteilt erhält, ist diese automatisch bei allen Projekten ebenfalls als "Admin" eingetragen.
Tipp: Eine vertiefte Darstellung der Vorgehensweise und Möglichkeiten zur Verwaltung von Mitglieder auf Organisationsebene finden Sie im Supportartikel Organisation verwalten.
Auf Organisationsebene haben die Rollen Gast, Junior und Senior keine weiteren Rechte.
Mitglieder mit den Rollen Owner oder Admin haben die Möglichkeit, weitere Mitgleider zu der Organisation hinzuzufügen oder diese zu entfernen. Zusätzlich kann der Owner einer Organisation diese verwalten, sprich er kann die besagte Organisation löschen, Informationen zu der Organisation verändern und das Abonnement der Organisation bei HEGIAS verwalten.
Auf Projektebene gibt es für den Owner und alle Admins zusätzlich die Möglichkeit, den Zugriff für die Mitglieder der Organisation einzugrenzen. Wichtig zu beachten gilt es, dass die Person bereits Mitglied der Organisation sein muss, bevor diese im Drop-Down Menü ausgewählt werden kann.
Tipp: Eine vertiefte Darstellung der Vorgehensweise und Möglichkeiten zur Verwaltung von Mitglieder auf Projektebene finden Sie im Supportartikel Projekte verwalten.
Als Gast kann ein User Inhalte betrachten, aber nicht verändern. Nutzer eines HEGIAS Abonnements können beliebig viele Personen als Gast zur Besichtigung ihrer Objekte auf der HEGIAS Plattform einladen. Jeder Nutzer eines HEGIAS Abonnements ist selbst automatisch Gast in der Welcome Organisation, in der Beispiel-Szenen und Musterwohnungen erkundet werden können.
Als Junior kann ein User alle Grundfunktionen der HEGIAS Plattform nutzen. Szenen, Objekte und Materialien können angesehen, bearbeitet, erstellt und kopiert werden. Sämtliche Änderungen einer Szene werden als Kopie gespeichert. Die Original-Szene kann von einem "Junior" nicht überschrieben werden. Ausserdem kann er/sie Gäste zur Besichtigung von Objekten auf der HEGIAS Plattform einladen, wofür ein Einladungs-Link erstellt werden muss.
Als Senior kann ein User, zusätzlich zu den Berechtigungen eines Juniors, eine Original-Szene überschreiben, ohne eine Kopie dieser Szene zu erstellen.
Als Admin verfügt ein User, zusätzlich zu den Berechtigungen eines Seniors, über administrative Rechte. Ein Admin kann Personen zu Organisationen hinzufügen und ihnen User-Profile zuweisen.
Als Owner kann ein User, zusätzlich zu den Berechtigungen eines Admins, Organisationen löschen, Account-Informationen bearbeiten und sein Abonnement verwalten.
Um in die Übersicht zu den verschiedenen Berechtigungen zu gelangen, muss im Drop-Down Menü unter ihrem Nutzerprofil (oberer rechter Bildschirmrand) die Option "Admin Organisation" ausgewählt werden:
1. Rechte auf Organisationsebene
Über Rechte auf Organisationsebene haben die Owner und die Admins die Möglichkeit, weitere Mitglieder in die Organisation einzuladen. Sobald die Informationen ausgefüllt und das neue Mitglied eingeladen ist, wird eine Einladung via E-Mail verschickt. Nach Erstellung eines HEGIAS Nutzerkontos ist die Person dann direkt in der Organisation als Mitglied mit der entsprechenden Rolle dabei - aber "nur" in der Organisation. Damit der Zugriff auf die einzelnen Projekte gewährleistet ist, müssen die Rechte für die einzelnen Projekte noch verteilt werden (siehe dazu nächster Punkt "Rechte auf Projektebene"). Eine Ausnahme gibt es allerdings: Wenn ein neues Mitglied die Rolle Admin zugeteilt erhält, ist diese automatisch bei allen Projekten ebenfalls als "Admin" eingetragen.
Tipp: Eine vertiefte Darstellung der Vorgehensweise und Möglichkeiten zur Verwaltung von Mitglieder auf Organisationsebene finden Sie im Supportartikel Organisation verwalten.
Gast, Junior & Senior
Auf Organisationsebene haben die Rollen Gast, Junior und Senior keine weiteren Rechte.
Admin & Owner
Mitglieder mit den Rollen Owner oder Admin haben die Möglichkeit, weitere Mitgleider zu der Organisation hinzuzufügen oder diese zu entfernen. Zusätzlich kann der Owner einer Organisation diese verwalten, sprich er kann die besagte Organisation löschen, Informationen zu der Organisation verändern und das Abonnement der Organisation bei HEGIAS verwalten.
2. Rechte auf Projektebene
Auf Projektebene gibt es für den Owner und alle Admins zusätzlich die Möglichkeit, den Zugriff für die Mitglieder der Organisation einzugrenzen. Wichtig zu beachten gilt es, dass die Person bereits Mitglied der Organisation sein muss, bevor diese im Drop-Down Menü ausgewählt werden kann.
Tipp: Eine vertiefte Darstellung der Vorgehensweise und Möglichkeiten zur Verwaltung von Mitglieder auf Projektebene finden Sie im Supportartikel Projekte verwalten.
Gast
Als Gast kann ein User Inhalte betrachten, aber nicht verändern. Nutzer eines HEGIAS Abonnements können beliebig viele Personen als Gast zur Besichtigung ihrer Objekte auf der HEGIAS Plattform einladen. Jeder Nutzer eines HEGIAS Abonnements ist selbst automatisch Gast in der Welcome Organisation, in der Beispiel-Szenen und Musterwohnungen erkundet werden können.
Junior
Als Junior kann ein User alle Grundfunktionen der HEGIAS Plattform nutzen. Szenen, Objekte und Materialien können angesehen, bearbeitet, erstellt und kopiert werden. Sämtliche Änderungen einer Szene werden als Kopie gespeichert. Die Original-Szene kann von einem "Junior" nicht überschrieben werden. Ausserdem kann er/sie Gäste zur Besichtigung von Objekten auf der HEGIAS Plattform einladen, wofür ein Einladungs-Link erstellt werden muss.
Senior
Als Senior kann ein User, zusätzlich zu den Berechtigungen eines Juniors, eine Original-Szene überschreiben, ohne eine Kopie dieser Szene zu erstellen.
Admin
Als Admin verfügt ein User, zusätzlich zu den Berechtigungen eines Seniors, über administrative Rechte. Ein Admin kann Personen zu Organisationen hinzufügen und ihnen User-Profile zuweisen.
Owner
Als Owner kann ein User, zusätzlich zu den Berechtigungen eines Admins, Organisationen löschen, Account-Informationen bearbeiten und sein Abonnement verwalten.
Aktualisiert am: 01/06/2023
Danke!